Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
Cette politique explique comment SdtnDigital collecte et utilise vos données personnelles lorsque vous consultez le site sdtndigital.com ou réservez un rendez-vous (appel téléphonique ou visio) via meeting.sdtndigital.com. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
SdtnDigital, SASU au capital de 500 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 931 737 365, dont le siège social est situé au 14 rue Bausset, 75015 Paris.
Représentant : Evans Sodatonou, Président.
Contact : esodatonou@sdtndigital.com
2. Données collectées
Lors d’une réservation, nous collectons uniquement les informations que vous saisissez :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone (pour un appel téléphonique) ;
- le message ou les informations complémentaires que vous choisissez d’ajouter ;
- la date, l’heure et le type de rendez-vous choisis, ainsi que votre fuseau horaire.
Des données techniques (adresse IP, type de navigateur, journaux de connexion) sont également traitées de manière temporaire pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Planifier, confirmer, rappeler, reporter ou annuler votre rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) |
| Vous recontacter au sujet de votre demande (mission, projet, Kovo) | Mesures précontractuelles / intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f) |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins publicitaires, et aucune décision automatisée n’est prise à votre égard.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement à Evans Sodatonou. Le service de réservation (Cal.com, logiciel open source) est hébergé sur un serveur appartenant à SdtnDigital, situé en France. Les prestataires suivants interviennent dans son fonctionnement :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Google (Google Calendar, Google Meet) | Agenda de l’organisateur et liens de visioconférence | États-Unis / UE |
| Apple (iCloud Calendar) | Vérification des disponibilités de l’organisateur | États-Unis / UE |
| Cloudflare | Sécurisation et acheminement du trafic (HTTPS) | États-Unis / UE |
| Hostinger | Envoi des e-mails de confirmation et de rappel | UE |
Les transferts éventuels vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Utilisation des données Google
Le service accède uniquement au Google Calendar de l’organisateur (Evans Sodatonou), avec son autorisation, afin de vérifier ses disponibilités et d’y créer les rendez-vous réservés, accompagnés d’un lien Google Meet. Aucune donnée Google des visiteurs n’est demandée : vous n’avez pas besoin de compte Google pour réserver.
L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de « Limited Use ». Ces données ne servent qu’à la gestion des rendez-vous ; elles ne sont ni partagées, ni vendues, ni utilisées pour de la publicité ou pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
6. Durée de conservation
- Données de rendez-vous : 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression ou anonymisation.
- Journaux techniques : 12 mois maximum.
- Sauvegardes : conservées 14 jours, puis écrasées automatiquement.
7. Cookies
Le service de réservation utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité, préférences de fuseau horaire). Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience tiers n’est utilisé ; ces cookies ne nécessitent donc pas votre consentement.
8. Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les identifiants de connexion aux agendas sont stockés chiffrés. L’accès au serveur et à l’administration est restreint et protégé.
9. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Pour les exercer, écrivez à esodatonou@sdtndigital.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.